Actindo – das E-Commerce ERP System aus der Cloud

Um erfolgreich E-Commerce zu betreiben, muss sich ein Unternehmen nicht nur Gedanken über die passende Software für seinen Onlineshop machen.

Früher oder später, ab einer bestimmten Umsatzgröße, Anzahl der Transaktionen oder Umfang der Artikeldaten im Onlineshop, sind die Möglichkeiten des Shopsystems oft nicht mehr ausreichend. Oder die Bearbeitung im Shop-Backend ist nicht mehr effizient. Jetzt sollten sie ein geeignetes ERP-System finden.

Einfache Lösungen für kleine E-Commerce Händler

Für kleinere Unternehmen mit Direct-to-Consumer Vertriebswegen oder für kleinere Onlinehändler sind hier Lösungen sinnvoll, die einen Onlineshop mit Systemen wie easybill oder billbee ergänzen. Diese Systeme bieten die automatische Erstellung und Versendung von Rechnungen und Lieferscheinen, eine einfache Auftragsabwicklung und Warenwirtschaft sowie den Export von Belegdaten an DATEV. Ein Labeldruck für den Versand lässt sich dann über Logistikdienstleister wie DHL integrieren.

ERP und PIM

Für mittelständische und größere Unternehmen ist ein ERP-System meist der zentrale Baustein ihrer IT-Infrastruktur. PIM-Systeme, Warenwirtschaftssysteme, CRM und Marketinglösungen sind weitere Bausteine. Sofern diese Funktionalitäten nicht bereits mit dem ERP-System abgedeckt sind.

Actindo

Aufgrund guter Erfahrungen aus verschiedenen Projekten möchte ich hier das E-Commerce ERP-System Actindo hier kurz vorstellen. Die Auswahl des passenden ERP-Systems für ein mittelständisches oder größeres Unternehmen, passend zu dessen Anforderungen und Geschäftsprozessen, ist ein umfangreiches Projekt. Dafür sollten sie sich fachliche Beratung von Spezialisten einholen. E-Commerce Beratungsagenturen wie ecom consulting begleiten diesen Prozess und sind hier kompetente Ansprechpartner.

Warum Actindo als E-Commerce-ERP?

Actindo ist ein ERP-System aus der Cloud mit moderner Software Architektur. Als SAAS-System ist es sehr gut skalierbar. Actindo ist modular aufgebaut. Die wichtigsten Module sind Order-Management, PIM, Logistik, Buchhaltung und zentraler Datenhub. Über die Actindo Core1 Plattform lassen sich Extensions vollständig anpassen. Actindo bietet den vollen Funktionsumfang eines ERP-Systems.

ERP in der E-Commerce-Systemlandschaft

Als E-Commerce Berater begegnen mir dabei in der Praxis zwei unterschiedliche Ausgangs-Szenarien:

1. Das ERP-System ist bereits gesetzt.
Das Legacy ERP (fast immer SAP) soll beibehalten werden. Dabei gibt es meist Einschränkungen der Möglichkeiten zukünftige Funktionalitäten oder Schnittstellen zu implementieren. Oft gibt es zu wenige Ressourcen, oder das System soll aus anderen Gründen möglichst nicht verändert werden.

-> Anforderung: ERP als Middleware und Datendrehscheibe

2. Das ERP-System soll ersetzt werden.
Das Legacy ERP-System soll durch ein neues System abgelöst werden. Somit hat man die Chance, aktuelle Anforderungen umzusetzen und das Schnittstellen-Design neu zu gestalten. Die Implementierung eines neuen ERP-Systems ist jedoch in der Regel wesentlich aufwändiger.

-> Anforderung: ERP löst Altsystem(e) ab

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Actindo als Middleware

Durch seine fertigen Schnittstellen zu vielen Marktplätzen wie eBay, Amazon, Zalando, real, Otto, etc., lässt sich Actindo sehr gut als Middleware und Datendrehscheibe einsetzen. Fertige Schnittstellen zu Shopsystemen sind ebenfalls vorhanden, darunter Oxid, Magento und Shopware. Auch ohne fertige Schnittstelle in Form eines Moduls, sind Anbindungen an quasi jedes zeitgemäße Shopsystem oder Marktplatz mit wenig Aufwand realisierbar.

Artikeldaten vereinheitlichen

Auf der anderen Seite lassen sich gelieferte Daten von Lieferanten oder Dropshippment Partnern dank ETL-Funktionen automatisiert vereinheitlichen. Damit gewinnt man Zeit und Spielraum für Wachstum.

Eine mögliche Systemlandschaft für die erste Anforderung könnte so aussehen:

Fazit

ERP-Systeme gibt es viele. Die Auswahl des passenden Systems sollte mit Sorgfalt und im Rahmen eines Evaluations-Projektes erfolgen. Das hier vorgestellte ERP-System Actindo verfolgt einen modernen Ansatz des Software-Designs, ist flexibel anpassbar und bietet gute Funktionalitäten für den erfolgreichen Online Handel.

Für welche Unternehmen ist Actindo geeignet?

Actindo bietet bereits in der Basis-Version einen großen Funktionsumfang. Damit verbunden ist eine entsprechende Komplexität. Die Konfiguration und Parametrierung ist recht umfangreich. Deshalb bietet sich Actindo für Unternehmen ab einer mittleren Größe an. Für große und sehr große Onlinehandelsunternehmen bietet es als Middleware, Datendrehscheibe und PIM oder vollwertiges ERP sehr gute Möglichkeiten. Für Hersteller und Marken mit Direct-to-Consumer Ansatz ist aktuell noch kein Produktions-Modul erhältlich. Dank des API-first Ansatzes von Actindo lassen sich entsprechende Systeme aber mit überschaubarem Aufwand andocken.

Wieviel kostet Actindo?

Actindo hate eine sehr übersichtliche Preisstruktur, die Enterprise-Lösung gibt es innerhalb eines Enterprise-Plans:

Weitere Infos zu Preisen gibt es auf der Actindo-Website.